Selbstständig in Spanien: Erste rechtliche Schritte für den Start in Málaga

Málaga hat sich als attraktives Ziel für Unternehmer, Freelancer und digitale Nomaden etabliert, die ihre berufliche Tätigkeit in Spanien aufnehmen möchten. Bevor Sie jedoch Ihre erste Rechnung stellen, ist es wichtig, die rechtlichen Schritte zur Anmeldung als Selbstständiger (Autónomo) zu kennen, um spätere Probleme zu vermeiden.

In diesem Leitfaden erklären wir die wichtigsten ersten Schritte, um in Málaga legal selbstständig zu werden.

Was bedeutet es, in Spanien selbstständig zu sein?

Selbstständig zu sein bedeutet in Spanien, auf eigene Rechnung zu arbeiten und bestimmte steuerliche und administrative Verpflichtungen gegenüber dem Finanzamt (Hacienda) und der Sozialversicherung zu übernehmen.

Dies ist das übliche Modell für Freelancer, Berater, Kreative, Künstler, professionelle digitale Influencer und kleine Unternehmer.

1️- Rechtliche Berechtigung zur Arbeit in Spanien

Bevor Sie sich als Selbstständiger anmelden, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Aufenthaltstitel die selbstständige Tätigkeit erlaubt.

• EU-Bürger: können sich direkt anmelden

• Nicht-EU-Bürger: benötigen einen Aufenthaltstitel, der die selbstständige Arbeit erlaubt

2️- Beantragung der NIE

Die NIE (Ausländer-Identifikationsnummer) ist für alle rechtlichen Vorgänge in Spanien erforderlich, einschließlich der Anmeldung als Selbstständiger.

3️- Anmeldung beim Finanzamt

Der erste administrative Schritt ist die Anmeldung bei der spanischen Steuerbehörde:

• Erklärung der wirtschaftlichen Tätigkeit und Eintragung ins Unternehmerregister.

• Wahl des Mehrwertsteuer- und Einkommensteuersystems

Dieser Schritt bestimmt, wie und wann Steuern zu zahlen sind.

4️- Anmeldung bei der Sozialversicherung

Nach der Anmeldung beim Finanzamt müssen Sie sich im Sonderregime für Selbstständige (RETA) anmelden.

In Spanien zahlen Selbstständige einen monatlichen Beitrag, der je nach Einkommen variiert und zu Beginn der Tätigkeit von reduzierten Tarifen profitieren kann. Der Beitrag beträgt derzeit im Jahr 2026 80 € pro Monat während der ersten 12 Monate.

5️- Grundlegende steuerliche Pflichten

Als Selbstständiger müssen Sie:

• Vierteljährliche Steuererklärungen einreichen

• Die jährliche Umsatzsteuer- und Einkommensteuererklärung abgeben

• Eine einfache Buchhaltung führen

Häufige Fehler beim Start

• Davon auszugehen, dass sich jeder Ausländer ohne entsprechende Genehmigung anmelden kann

• Die steuerliche Belastung zu unterschätzen

• Auf professionelle Beratung zu verzichten

• Steuerliche Pflichten verspätet zu erfüllen (führt zu Strafen)

Empfehlung von Welcome Málaga

Ein Unternehmen in einem anderen Land zu gründen, kann komplex sein. Bei Welcome Málaga begleiten wir Sie von der ersten Analyse bis zur Anmeldung als Selbstständiger und koordinieren uns mit Steuer- und Rechtsberatern, damit Sie Ihre Tätigkeit sicher und sorgenfrei starten können.

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